Démarches propres aux doctorants étrangers
Arrival processes for foreign students, mais aussi démarches de fin de contrat après la soutenance.
Arriving in France to start a PhD program:
Enrolment Process (Prior to arrival):
Once you have received the letter of admission, administrative staff will guide you starting the online registration and other administrative processes. However, these are some additional advice:
· A birth certificate translated into French (official translation) shall be required for most of the administrative procedures once in France; at least two copies of the original translation should be brought along.
· Document-type/passport photos will be required for every procedure in France.
· Proof of accommodation. Such certificate is required for almost all administrative procedures (school, bank…) , a temporary proof of accommodation shall be enough for your first month in France.
Arrival and Setting-up in France:
French administrative system may seem a bit complex at the beginning for foreign students, but once you are part of it, everything is expected to go smoothly. Following are some chronological advice to be considered upon arrival:
· Getting a Bank Account. French system may usually require having a bank account; it is therefore suggested requesting an appointment with a representative of the bank of your preference as soon as possible. It may be worthwhile to go with a French native speaker to help you in the opening procedure.
· Getting a French SIM card. A French phone number will be always required for any procedure. A RIB (bank account number), may be required as part of the activation procedure
· Getting a transportation pass. It will depend on your address in France and your daily itinerary. In most of the cases a Navigo pass will be necessary in Île-de-France. It can be purchased at any costumer help service in metro lines or RER lines. It is important to keep the receipt. If you are younger than 26, you can apply for an Imagin'R pass as soon as you have an enrollment certificate (certificat de scolarité) or an attestation from your laboratory that you are a student in Paris region.
· Registering for the Social Security (Securité Sociale). During the first 2-3 weeks in France, it is necessary to finish up this registration procedure. All the information you need will be provided on http://www.ameli.fr/
· Getting a Mutuelle (private complement for the Social Security), if you are to be employed by the University (or another public entity). Social Security only covers a percentage of the medical expenses in France. It may be worth it to get a Mutuelle to cover the remaining expenses. Different comparative online pages are available to guide your choice based on your health needs.If your employer is a private company (such as Armines, or with a CIFRE contract), they have a partnership with a mutuelle, making it compulsory for all their employees and paying half the fees for the duration of your contract.
· Registering to the CAF (Caisse d’allocations familiales). The Caf may allow you access to governmental support for your monthly rent in France. Registration shall be done at the specific centers, depending on your French address. Online simulation about the possible benefits and specific documents for registration are available online (www.caf.fr)
· Registering at the OFII for validating the VISA. It is a mandatory procedure to validate you the VISA. Before ending the first month in France a set of documents shall be sent to the OFII (specific office depending on your address in France) as stated in the documents given by the Consulates along with your entry visa. For more information, please do not hesitate to ask to the administrative staff of your research center.
Once you have received the official stamp on your passport from the OFII, a copy shall be sent to the Securité Sociale, to the School, and to the Caf representatives.
Integration in university and society
Mines ParisTech (the Ecole Nationale Supérieure de Mines de Paris) is one of the oldest and most recognized schools in France, it is therefore nurturing to take some time to learn about its history and recognitions, and to walk around its great facilities.
Even if your graduate program may be held in English, learning French may allow you interacting easily in your daily life and learning more about the French culture and procedures. Mines ParisTech at the same time offers different graduate level courses of “French as a Foreign Language” (FLE) that may be useful to succeed reaching this goal. Enrollments shall be offered through the online system ADUM.
Finally, student organizations like DOPAMINES are willing to offer any support you might need regarding your adaptation process. Do not hesitate to contact us through the "Contacts" website page or by comming at one of our events !
Fin de contrat
Attention : Démarches valables dans la plupart des préfectures d'Ile de France. Pour les doctorants d'autres régions, renseignez vous auprès de vos responsables de doctorat pour la marche à suivre dans votre cas.
Les informations ci-dessous datent d'environ 2010 et ne sont peut-être plus d'actualité. Avant d'entamer toute démarche, nous vous conseillons de vous renseigner et de chercher la situation qui correspond à la vôtre sur le site suivant : http://www.prefecturedepolice.interieur.gouv.fr/Vos-demarches/Ressortissants-etrangers/Titres-de-sejour/Autres-nationalites/Etudiant?&spl_f=. Notamment, la page suivante traite des étudiants diplômés qui souhaitent bénéficier d'une autorisation provisoire de séjour (pour chercher un emploi) : http://www.prefecturedepolice.interieur.gouv.fr/Vos-demarches/Ressortissants-etrangers/Titres-de-sejour/Autres-nationalites/Etudiant/Vous-disposez-d-un-titre-de-sejour-etudiant-hors-etudiants-algeriens-vous-etes-titulaire-d-un-diplome-au-moins-equivalent-au-master-et-vous-souhaitez-completer-votre-formation-par-une-premiere-experience-professionnelle?&spl_f=
Si vous avez des retours positifs par rapport à ces démarches, merci de nous en faire part afin d'améliorer les renseignements de cette page !
Les démarches auprès de la préfecture
La validité du récépissé
Avant de se rendre au pôle emploi, il faut aller à la préfecture avec un certificat de scolarité et le dossier de fin de contrat envoyé par l’organisme payeur pour demander un récépissé provisoire pour faire les démarches auprès du pôle emploi.
Attention le récépissé doit être valable au moment du 1er jour du paiement de l’allocation de chômage sinon le pôle emploi détruit automatiquement le dossier.
Le statut
Le doctorant conserve la carte de séjour et la préfecture délivre un récépissé provisoire sur lequel n’est pas mentionné le statut. Ce récépissé n’est délivré que pour les démarches auprès du pôle emploi. Pour que le doctorant puisse percevoir les allocations de chômage, la préfecture lui fera une carte de séjour avec un statut salarié.
L’avis de prise en charge à l’allocation d’Aide au Retour à l’Emploi (ARE)
Après l’entretien avec le conseiller du pôle emploi, ce document sera remis à l’étudiant. Il faudra l’apporter à la préfecture pour obtenir la carte de séjour qui sera valable sur la durée du droit de l’allocation de chômage.
Les démarches auprès du pôle emploi
Inscription en ligne
Faire l’inscription en ligne ou par téléphone le lendemain de la date de la fin de contrat pour avoir un rendez-vous. Une lettre vous sera envoyée par le pôle emploi pour confirmer :
- une date d’entretien pour le calcul des droits
- une date d’entretien pour la recherche d’emploi
La date de début du paiement des indemnisations dépend du jour de l’inscription en ligne.
Exemple :
Le contrat de travail se termine le 31 janvier 2011, inscription en ligne le 1er février 2011, le début du paiement des indemnisations :
- 4 jours de différé calculés à partir des indemnités compensatrices de congés payés
- 7 jours de délai de paiement
La date de paiement sera fixée le 12 février 2011. La date du versement des allocations est toujours entre le 5 et 8 du mois suivant.
Le récépissé doit donc être valable au moment du 1er versement des allocations, pour notre exemple il doit être valable entre le 5 et 8 mars 2011.
Entretien avec le conseiller du pôle emploi
Après l’entretien le conseiller vous remet « l’avis de prise en charge à l’allocation d’Aide au Retour à l’Emploi (ARE) ». C’est un document officiel qui mentionne le montant journalier, la date de la prise en charge, la durée du droit d’allocation, vos coordonnées bancaires pour le versement. Vous devez remettre ce document à la préfecture pour obtenir une carte de séjour.
La durée du droit des allocations
Pour un doctorant qui a travaillé 3 ans, la durée du droit de chômage est de 730 jours.